AQUILA, unul dintre cei mai mari jucători din sectorul distribuției de bunuri de larg consum din România și regiune cu operațiuni în România, Republica Moldova și Ungaria, și-a optimizat procesele de resurse umane prin implementarea soluției integrate SincronHR. Decizia a venit într-un moment strategic, după listarea la Bursa de Valori București și în contextul unei extinderi rapide, când grupul avea nevoie de un sistem capabil să susțină operațiuni complexe pentru mai mult de 3.500 de angajați.
Astfel, în urma unui proces riguros de selecție, care a inclus analiza ofertelor din piață, AQUILA a ales SincronHR, soluție scalabilă pentru managementul resurselor umane, ce susține eficiența operațiunilor și evoluția companiei, care a atins în 2024 o cifră de afaceri de circa 3 mld. RON.
„Am ales platforma SincronHR datorită flexibilității demonstrate în adaptarea sistemului la nevoile noastre specifice, precum și pentru capacitatea soluției de a susține gestionarea unitară a unei organizații cu operațiuni complexe. Soluția ne oferă vizibilitate consolidată asupra structurii de personal și a costurilor, la nivel de depozite, departamente și regiuni, ceea ce sprijină deciziile de management la nivel de grup.
Automatizarea proceselor-cheie, precum transmiterea lunară a declarațiilor salariale, raportările către autorități și onboardingul angajaților direct din platforma SincronHR, a generat economii semnificative de timp și o eficientizare clară a activităților de resurse umane la nivelul întregii organizații”, a spus Răzvan Bagherea, Director Organizare și Resurse Umane – AQUILA.
Soluția SincronHR a simplificat gestionarea pontajelor complexe, adaptate programelor individuale ale angajaților din diverse puncte de lucru și roluri. Prin rapoartele personalizate, managerii au acces rapid la informații despre echipe și resurse, iar liderii AQUILA beneficiază de o imagine unitară asupra disponibilității resurselor în întreaga rețea. De asemenea, portalul dedicat angajaților a îmbunătățit experiența utilizatorilor din toate departamentele și locațiile, iar interfața intuitivă și accesul facil la date relevante au susținut adoptarea rapidă a platformei.
„Employ Portalul are o interfață intuitivă și a fost adoptat rapid de angajați. Aceștia își pot vedea în timp real fluturașii de salariu și pachetul de beneficii, pot accesa informațiile relevante pentru ei și pot genera sau încărca documente. Având în vedere diversitatea echipei, portalul este disponibil în format bilingv. Accesul este instant, de pe orice dispozitiv cu internet, iar managerii pot consulta rapoarte privind orele lucrate, prezența și soldurile de concedii ale echipelor, aspecte care îi ajută în planificarea activității zilnice”, declară Daniela Tudorache, Manager HR – AQUILA.
Detaliile despre implementarea soluției scalabile și rezultatele obținute de AQUILA în urma parteneriatului cu HR Sincron SRL pot fi vizualizate urmărind studiul de caz VIDEO.
Despre HR Sincron SRL
Înființată în 2007, HR Sincron SRL este dezvoltatorul platformei SincronHR, o soluție software de management al resurselor umane care conectează strategia de HR cu execuția operațională. HR Sincron face parte din grupul Senior Software, cu expertiză în dezvoltarea de sisteme pentru managementul integrat al afacerii. Cu peste 400 de implementări de succes în organizații din diverse industrii, SincronHR acoperă întregul ciclu de viață al angajatului, de la angajare la pensionare, și asigură o experiență digitală unitară. În plus, soluția este scalabilă și se adaptează atât companiilor aflate la început de drum, cât și organizațiilor cu structuri complexe.